CRONOGRAMA MESTRE

Aula do professor – 11/08/09

Inicio – planejamento – execução – controle – encerramento

Inicio:

-Justificativa (viabilidade)
-Termo de Abertura do Projeto – Máximo 2 folhas
-Escopo Preliminar
-Escopo Detalhado – exemplos: localização no mapa do Google, alguma norma que desejar usar, uma matriz detalhada, delimitações, EAP.
Incluir o NÃO ESCOPO: definir o que está fora do nosso escopo, exemplo: estacionamento, iluminação a mais do que o contratado, um acesso,

Planejamento:
(Desenvolver o Plano de Gerenciamento de projeto)

-Plano de Escopo – controle de mudanças: templates, fluxo, Alçada (níveis de aprovações em mudanças de escopo (ex: ate 5 mil o engenheiro q define, acima de 30 mil somente o gerente de projetos pode decidir)), detalhar acabamentos, equipamentos, softwers para utilização após implementação, etc.

-EAP – Ate o segundo nível.
Fazer também um Dicionário da EAP (definir cada item da EAP)
Ex: 1. BUFFET – é uma atividade de recreação infantil com ...
1.1 Local – descrever um local adequado... com 150m² , amplo, com iluminação assim, acabamento assado.
1.2 Recursos – quais recursos necessários
1.3 Licenças
1.4 Equipamentos, etc

-Fazer o diagrama de rede – de acordo com a EAP

-Cronograma – melhor fazer antes da EAP.
Listar as atividades
Atributos das atividades: custos, recursos, duração, dependências, inicio e término.
Lista de Marcos – o que aparece na EAP
Rever mudanças solicitadas – multa por atrasos, etc.

-Recursos: Estimativas de recursos – recursos necessários (Listar quantos, quando, onde)
Estrutura analitica dos recursos – é uma EAP de recursos que indica onde será usado e valor.

-Estimativa de custo –
Plano de contingência: empreendimento(100mil): gordurinha de 10mil
Definir multas
Suporte: definir de onde vem o dinheiro, banco, como será o pagamento, taxa de juros

Orçamentação:
Linha de base – custo em relação ao tempo (cronograma de desembolso) – plano de suprimentos

-Qualidade – plano de gerenciamento da qualidade
Métricas da qualidade
Custo:
Tempo
Check list:

-Recursos humanos;
Organograma com funções e responsabilidades, incluindo telefone, área de abrangência, email, etc

-Comunicação: fazer uma matriz com responsabilidades aprovações,
Fluxo de comunicação, definir as responsabilidades de comunicação: técnicas, financeiras, líder comunitário,
Levantar stakeholders
Matriz de stakeholders

-Riscos: 5w2h - fluxo de aprovação desses riscos
Registros dos riscos – identificação dos riscos
Acordos contratuais – transferência de risco no contrato

-Aquisições:
Planejar compras e aquisições: declaração do trabalho, tamplates mão de obra, equipamentos, templates de encerramentos e aceites, check list de aceites
Decisões de fazer ou comprar – matriz make/built
Opções sobre todos os produtos – produto A, B ou C para escolher.

-Lembrar das atualizações depois de cada etapa

-Lições aprendidas – no encerramento e em ao longo do projeto.

Ata da última reunião

Responsável: DANIELA
Publicada por: MARCELO

Acesse AQUI em formato HTML.

Telefones do time

Sugestões de temas (por Eduardo) - COMENTE/ OPINE!

1-O valor do gerenciamento de projetos no setor público

Poderíamos discutir sobre como o gerenciamento de projetos pode influenciar um setor que é conhecido por desorganização, descaso financeiro e falta de compromisso.

2-Gerenciamento de riscos em Portfólio

Pode ser discutido sobre a dificuldade de se gerenciar risco em múltiplos projetos sendo implementados ao mesmo tempo.

3-Formas de prevenção de fraudes em projetos.

Discutir formas de se prevenir ou enfrentar casos de possíveis fraudes no dia-a-dia de um projeto, como contratação de conhecidos, roubo de tempo/recursos, habilidades pessoais esperadas, etc.

4-Gerenciando “altas” comunicações

Poderíamos desenvolver algo novo ou nos basear em alguma metodologia já existente relacionado a maneiras de gerenciar as comunicações relacionadas a quem estiver no nível ACIMA do gerente de projetos em uma organização.

5-PMO x Estratégia de negócios da empresa

Poderíamos focar na importância de se ter um PMO direcionado com a estratégia de negócios da empresa, e ir até um pouco além e falar sobre a alteração de prioridades repentinas de projetos devido a esta política.

6-Gerenciamento de projetos para pequenas empresas

Poderíamos indicar boas práticas e ferramentas para ser usado no dia-a-dia de pequenas empresas de tal maneira que viabilize a produção de resultados visíveis a curto prazo.

7-Nível de maturidade de gerenciamento de projetos

Poderíamos criar classificações que indicam o nível de maturidade de uma empresa quando o assunto é gerenciamento de projetos, julgando o gerenciamento nos diferentes processos de gerenciamento (Risco, custo, tempo, escopo, etc...), levando em conta a realidade dos países em desenvolvimento.

8-PMI x AIMP x IPMA

Identificar semelhanças e diferenças nesses 3 institutos de gerenciamento de projetos, e como cada uma fez para se adaptar a sua realidade. Poderíamos também fazer um ‘mix’ procurando pegar as melhores técnicas de cada área, procurando adaptar para a realidade de nossa região.

9-Incertezas no gerenciamento de projetos

Poderíamos falar algo sobre os riscos que podem ser acontecer quando existem muitas incertezas durante as fases de um projeto. E até mesmo procurar maneiras de gerenciá-las de forma eficaz.

10-Gerenciamento de Projetos x Cultura da Empresa

Poderíamos falar algo sobre a dificuldade e a resistência encontrada de implantar a metodologia do gerenciamento de projetos em uma empresa que não tem experiência, mas que gostaria de utilizar o gerenciamento de projetos para melhorar os seus processos.

12-Implantação de metodologia 6 sigma para o gerenciamento de projetos

Poderiamos estudar maneiras de implantação ou desenvolver uma ferramenta que auxilie na implantação da metodologia de qualidade 6 sigma para uma empresa.

13-Projetizada x Matricial x Funcional – Tendências atuais

Poderiamos fazer um estudo de casos sobre algumas empresas de mesmo setor que utilizam diferentes formas de estruturas organizacionais. Verificar vantagens e desvantagens competitivas entre essas empresas.